一頁掌握校務
校務待辦中心整合未回覆通告、待繳費用、待審批請假、欠交家課及家課工作量提示，直接連到相關功能。
示範已開放
LearnSys 校務平台
為香港學校而設的中英雙語校務管理平台，連繫考勤、通告、家課、學生紀錄及家校溝通，採用每校專用部署。
- 校務待辦中心、每日及課堂點名、請假審批與出席跟進
- 通告、簽署、指定監護人回條、家校訊息及緊急通知閱讀追蹤
- 分期、費用調整、轉入貸方結餘、獨立退款審批及會計匯出
- 家課收交、工作量指引、時間表及校曆訂閱
- 獎懲審批、活動分配、其他學習經歷／學生學習概覽、評核覆核及雙語成績表
- 教職員通函及會議、資源預訂、資產借用及手機盤點
- 入學表格、面試、取錄及註冊；年度升班及在學歷史
- 經核對的人員、校務結構、歷史紀錄、結餘及回條遷移
- 按範圍授權角色、管理員雙重驗證、校方批准的 Google／Microsoft 登入及審核控制
- 每校獨立香港伺服器、資料庫及私人檔案儲存
由日常工作連繫完整校務紀錄
使用虛構示範帳戶，體驗相連的學校與家庭工作流程。
教學與學生成長
管理家課日誌、每週或循環日時間表、學生檔案、獎懲、活動報名、其他學習經歷及雙語學習概覽。
校務處工作流程
點名、審批請假、發佈通告、處理分期與貸方結餘、獨立審批退款、覆核分數及發佈成績表。教職員通函、會議、循環預訂、資產借用、手機盤點及入學申請共用校本帳戶。
校本資料管理
每所學校正式部署均設專用伺服器、資料庫及私人儲存，提供按範圍授權角色、管理員雙重驗證、審核控制、匯入核對、年度升班及學生資料匯出／刪除。
校務管理的實際安排
連繫校園日常，分階段推行
先以虛構紀錄體驗即時示範，再準備學校專用部署、獲授權資料遷移及教職員驗收。
日常校務行政
考勤、通告、家課及時間表工作流程支援校園日常，存取權限按學校成員資格及角色設定。
學生發展與紀錄
學生檔案、獎懲紀錄、活動、其他學習經歷／學生學習概覽及評核模組可按協定納入學校方案。
教職員及家校溝通
校務通告、訊息及教職員資源讓溝通集中於學校情境，家長及學生只可存取獲授權的紀錄。
每校專用部署
每所學校的正式伺服器均設獨立資料庫及儲存，按學校授權啟用模組；公開示範另行運作，只使用虛構資料。
學校常見問題
LearnSys 校務平台是甚麼？
LearnSys 校務平台是 IGEARS TECHNOLOGY LIMITED 為香港學校提供的模組化校務行政平台，以角色權限連繫學校資料、考勤、通告、家課及相關工作流程。
可否支援學校現有的工作流程？
學校可透過分階段試點評估 LearnSys 作為替代方案。我們會先協定工作流程及授權模組，再與學校驗證資料匯入及驗收準則；不預設所有功能完全相同，亦不聲稱可全自動遷移。
學校資料儲存在哪裏？
正式部署採用每校專用伺服器，配備獨立資料庫及私人檔案儲存，並要求香港託管；實際託管安排會與學校確認。公開示範環境獨立運作，只使用虛構資料。
如何匯入現有校務紀錄？
匯入採用可設定的資料對應。正式遷移前，須以獲授權樣本驗證學校使用的格式。校本範本須對照樣本核實；學校應按現有供應商協議取得匯出檔案。
家長及學生可否試用？
公開示範以虛構學校資料提供教師、學生、家長及管理員角色。家長及學生應用程式另設產品頁及示範；正式供應與推行安排以報價確認。
校務繳費可否進行真實交易？
目前示範使用沙盒或模擬支付服務。正式交易前，須完成商戶申請、供應商審批及學校協議。
產品資訊由 IGEARS TECHNOLOGY LIMITED 維護，於 2026 年 9 月 24 日更新。模組、供應時間及推行條款以報價確認。