AI 使用政策

給學生的簡明說明

• 學校使用你的課業及校務紀錄，協助教學和處理校園事務。只提交老師或學校要求的資料。
• 練習內容可用虛構人物名字。不要在作文、錄音或 AI 對話加入密碼、身份證號碼、住址或別人的私密資料。
• 獲指派的校方人員可查看工作所需紀錄。家長或監護人只能查看校方已授權並向該帳戶開放的子女紀錄。
• 如有不明白、想更正資料或停止可選活動，請找老師或家長協助聯絡學校。登出不會刪除校方保存的紀錄。

AI 用於甚麼

校方啟用的功能可輔助寫作回饋、口說練習、教材製作、獲授權文件搜尋或教師草擬。一般紀錄管理不會把所有校務資料傳送至 AI。校方選擇啟用功能及准許的處理服務，本機模擬會明確標示。家庭 App 連往學習工具，本身不錄音；一般詞彙批改亦不等於自動傳送至 AI。

收集前：校方告知及選擇

收集學生資料前，校方應以適合學生年齡的文字，向學生及家長說明所需資料、各項用途、接收者、保留安排、校方聯絡人、必須或自願提供，以及不提供的實際後果。本產品政策不能代替校方的個人資料收集聲明。

入學、閱讀本頁或准許咪高峰權限，均不代表一概同意無關用途。校方須按具體用途取得所需同意；除適用法律豁免外，改作與原有目的無直接關係的新用途須事先取得訂明同意。家長或監護人只可在依法有權代表子女時代其處理；App 帳戶連結本身不能確立所有代表權。

必要的身份及班別資料用於登入及派發課業；欠缺時可能無法提供相關服務。可選附件或裝置權限只影響需要該資料的功能。學生或家長可向校方提出撤回可選授權或商討替代安排；校方須說明實際學習影響及哪些已有紀錄仍須保留。

可能傳送的具體資料

• 文字評核：相關作文、答案或對話發言、題目／評分準則及必要背景；文件搜尋可使用獲授權片段。校本閘道會遮蔽已知學生姓名／識別資料及可辨識個人資料，但自由文字仍可能間接識別個人，因此遮蔽不等於保證匿名。
• 英語語音：整段已提交錄音、朗讀課業的參考文字，以及語言／工作設定。現行私人語音請求的附帶資料不包含帳戶姓名、校名或學生編號。說出的姓名及聲音本身沒有匿名化。短對話語音辨識及伙伴聲音使用已配置的本機處理。
• 不得在 AI 工作加入身份證號碼、密碼、聯絡資料、健康／特殊教育需要／輔導備註或無關同學紀錄。教師須先檢視參考文字及文件；系統不能保證偵測每項私密資料。

由誰處理，以及「不保留」的範圍

現行校本文字處理可使用 iGears 自行託管評核服務；整段英語錄音可在啟用後使用 iGears 私人語音服務。兩者由營運方管理，但可能與學校應用程式分屬不同伺服器。真實學生使用前，須確認實際香港／校內託管及協定處理條款。AI 閘道仍不允許未獲批准的外部 AI 服務。

學生內容未獲授權或啟用作模型訓練。文字請求要求不作持續儲存；語音則有必要的處理暫存，期限如下。傳送不訓練／不保留旗標是對服務提出要求，並非對託管、日誌或合約執行的獨立證明。校方保存的課業及報告不包括在「AI 處理商不保留」的說法內。

英語錄音：兩種副本分開計算

學校錄音：預設於課程結束日按香港時間到期，或由教師在課業設定 1–365 日。到期即停止播放權限；每小時清理工作移除到期音檔，失敗須重試。未完成、放棄或失敗上載於一日後納入清理。移除音檔不代表逐字稿、報告或用量紀錄同時刪除。

iGears 語音處理副本：LearnSys 取得結果或取消後會要求刪除，未確認成功時持續重試。現行服務把處理內容限制在接收後 60 分鐘及完成後 15 分鐘，以較早到期者為準。不含內容的刪除／到期狀態標記最多另保留 24 小時。此期限只適用語音處理服務，並非校方錄音或報告的保留期。

AI 文字及學校學習紀錄

文字請求要求不作訓練，且不由供應商持續儲存內容。校本 AI 用量帳保留參照、功能／處理服務、狀態、時間、字元數及費用資料，不保存提示或回覆正文。學習模組保存的提交及回饋是另一類校務紀錄。各部署仍須核實處理服務的實際保留設定及日誌，不能只以請求旗標證明已執行。

教師責任及學生選擇

練習回饋可能在教師覆核前顯示，亦可能有錯誤或偏差，並非正式成績或診斷。凡用於正式評核或影響學生的決定，教師須先覆核。現行英語發音資料尚未校準，因此不顯示數字發音分數。學生或家長可要求教師覆核結果。

學生輔導應協助學生自行完成作品，不應代寫供冒充本人創作的評核內容。校方應在使用前解釋 AI 活動，並透過既有教學／私隱聯絡人處理疑問、可選退出或替代安排。關閉練習頁面與刪除已提交評核是兩回事。

查閱、更正、刪除及求助

請透過校方既有且已核實的私人渠道，聯絡校務處或指定私隱聯絡人。以校內識別資料說明涉及哪位學生、哪些紀錄或活動，並說明要求查閱、更正、移除，還是撤回可選授權。披露前，校方會核實身份及家長／監護人的代表權。

按香港《個人資料（私隱）條例》，法定查閱及更正資料要求一般須在收到後 40 個曆日內依適用規定辦理，惟須視乎相關條件及例外。未能按時完成或依法拒絕時，負責的資料使用者須在該期限內給予所需書面通知及理由。內部審批不會重新起算法定期限。

刪除須按用途及仍適用的保留責任審視，並非無條件即時清除所有紀錄，亦不能把查閱要求期限當作一律刪除的期限。校方應說明保留類別、理由、檢視日期及進度。詳情見本產品的資料保留及刪除頁面。

如不知校方聯絡人，可電郵 [email protected]，只提供校名及簡短說明。請勿經普通電郵或公開報價表格傳送學生紀錄、密碼、邀請碼或身份證明文件。如懷疑資料外洩，請盡快經上述渠道報告，勿再轉寄外洩紀錄。如有私隱疑慮，亦可聯絡個人資料私隱專員公署。

學生資料安排變更

版本日期標示本政策發布時間。新增資料類別、接收者、處理地點或用途前，校方及 iGears 須檢視安排，提供相關告知及所需同意程序。單是更新本頁並不構成新用途的授權。