私隱政策

給學生的簡明說明

• 學校使用你的課業及校務紀錄，協助教學和處理校園事務。只提交老師或學校要求的資料。
• 練習內容可用虛構人物名字。不要在作文、錄音或 AI 對話加入密碼、身份證號碼、住址或別人的私密資料。
• 獲指派的校方人員可查看工作所需紀錄。家長或監護人只能查看校方已授權並向該帳戶開放的子女紀錄。
• 如有不明白、想更正資料或停止可選活動，請找老師或家長協助聯絡學校。登出不會刪除校方保存的紀錄。

收集前：校方告知及選擇

收集學生資料前，校方應以適合學生年齡的文字，向學生及家長說明所需資料、各項用途、接收者、保留安排、校方聯絡人、必須或自願提供，以及不提供的實際後果。本產品政策不能代替校方的個人資料收集聲明。

入學、閱讀本頁或准許咪高峰權限，均不代表一概同意無關用途。校方須按具體用途取得所需同意；除適用法律豁免外，改作與原有目的無直接關係的新用途須事先取得訂明同意。家長或監護人只可在依法有權代表子女時代其處理；App 帳戶連結本身不能確立所有代表權。

必要的身份及班別資料用於登入及派發課業；欠缺時可能無法提供相關服務。可選附件或裝置權限只影響需要該資料的功能。學生或家長可向校方提出撤回可選授權或商討替代安排；校方須說明實際學習影響及哪些已有紀錄仍須保留。

收集資料及各項用途

學校帳戶及班別資料用於登入與派發課業；功課、學生提交、回饋、選定文件庫檔案及相關文字片段用於教學、批改輔助及獲授權文件搜尋；AI 用量資料用於校方檢視使用情況及費用。

教師在把文件用於 AI 或文件搜尋前，須核對權限並移除無關的學生、家庭、健康或輔導資料。某位教師可查閱檔案，不代表可向所有使用者或所有 AI 工作開放。

誰可查看學生資料

• 學生：本人獲授權的課業、提交及已發布結果。學生存取權限不會開放其他同學的私人紀錄。
• 教師及校方人員：按現有校內角色、獲指派班別、小組或職務存取紀錄。敏感備註另設限制。
• 家長及監護人：只限已連結子女及校方向該帳戶開放的紀錄，並非可任意查閱教職員內部備註或其他學生資料。連結錯誤或代表權爭議須交校方核實。
• iGears 支援及已配置服務商：限於協定處理或校方授權的支援範圍。支援身份並非任意瀏覽校務資料的權限。依法要求的披露須另行審視。

儲存地點及服務接收者

學校部署採用專用伺服器、資料庫及私人檔案儲存。校務內容須保存在學校伺服器或獲批准的香港主機；真實學生使用前，須逐校確認實際主機、AI 處理地點及服務條款，不能單憑 LearnSys 網域推斷資料所在地。

已配置的 Cloudflare 等網站代理會處理連線流量，包括 IP 位址及請求頁面。可選的 Google 或 Microsoft 教職員登入會連接相關供應商。電郵、短訊、推播及支付供應商按已啟用服務接收所需資料。這些服務商的處理並非自動限於香港；校方須在通知及協議列明實際接收者、地點及保障。示範支付／通知功能不代表已有正式服務商安排。

學生紀錄不會出售或出租作廣告用途。校務應用程式不使用廣告或跨 App 追蹤。無關宣傳、研究、模型開發或披露須有其適當法律依據及校方審視；本政策並非對這些用途的授權。

帳戶安全及操作紀錄

私人紀錄受學校、角色及課業權限檢查保護。密碼以雜湊保存。保安及審核紀錄可包括帳戶參照、操作、時間及請求資料，用於權限管理及調查。不記錄 AI 提示內容，不代表完全沒有操作資料。必要的工作階段及偏好儲存用於登入及顯示。

AI 及聲音：使用前須知

EduFlow 處理選定教學文字、提交及獲授權文件；以下文字處理說明適用於這些工具。英語語音評核屬另一學習功能，另見英語產品政策。

查閱、更正、刪除及求助

請透過校方既有且已核實的私人渠道，聯絡校務處或指定私隱聯絡人。以校內識別資料說明涉及哪位學生、哪些紀錄或活動，並說明要求查閱、更正、移除，還是撤回可選授權。披露前，校方會核實身份及家長／監護人的代表權。

按香港《個人資料（私隱）條例》，法定查閱及更正資料要求一般須在收到後 40 個曆日內依適用規定辦理，惟須視乎相關條件及例外。未能按時完成或依法拒絕時，負責的資料使用者須在該期限內給予所需書面通知及理由。內部審批不會重新起算法定期限。

刪除須按用途及仍適用的保留責任審視，並非無條件即時清除所有紀錄，亦不能把查閱要求期限當作一律刪除的期限。校方應說明保留類別、理由、檢視日期及進度。詳情見本產品的資料保留及刪除頁面。

如不知校方聯絡人，可電郵 [email protected]，只提供校名及簡短說明。請勿經普通電郵或公開報價表格傳送學生紀錄、密碼、邀請碼或身份證明文件。如懷疑資料外洩，請盡快經上述渠道報告，勿再轉寄外洩紀錄。如有私隱疑慮，亦可聯絡個人資料私隱專員公署。

學生資料安排變更

版本日期標示本政策發布時間。新增資料類別、接收者、處理地點或用途前，校方及 iGears 須檢視安排，提供相關告知及所需同意程序。單是更新本頁並不構成新用途的授權。