# 出席紀錄：快速指南 / Attendance

> 使用範圍 / Availability: 本指南描述已實作的操作；實際可用功能以產品頁的模組狀態及校方設定為準。文件不代表已通過學校上線驗收。A guide is not a deployment approval; check the current module status and school configuration.

## 點名與修訂

1. 選上午／下午／全日、班別及香港日期。教師只可處理獲授權班別；獲授權校方管理及行政人員可處理其學校範圍。
2. 全班標記出席，或逐名選出席、缺席、遲到、病假、事假，再按儲存。病假及事假須填簡短原因。每名幼兒每日一項紀錄；全日班沒有另外分開上午及下午兩次紀錄。
3. 超過校方修訂截止時間後，須填更正原因。更改紀錄顯示誰、何時及前後內容。版本衝突或示範重設後，先保留草稿並重新載入再儲存。

## 每月出席表

選學年、月份、時段及班別，下載中文、英文或中英對照 PDF／Excel。未點名不等同缺席。PDF 以橫向半月分頁顯示，Excel 包含全月表格、總覽及詳情。校長／課程統籌可設定標題、頁尾、簽署欄、符號、上課日、停課日及姓名順序。預設不匯出請假原因。

校本格式標示 **NEEDS_REAL_SAMPLE**：正式使用前須用學校空白表格核對，不能據此聲稱符合教育局或 WebSAMS 官方格式。匯出仍受目前班別及幼兒權限限制。

## 家長及私隱

單獨啟用出席不會開啟家長入口。家長請假須另行啟用兩項家長功能、由管理員確認私隱安排並關閉純教職員模式。不要在原因欄填入不必要的醫療細節。資料及修訂歷史按校方保留政策處理；每次匯出有操作紀錄。

## English quick guide

Choose session, class and Hong Kong date. Mark present, absent, late, sick or personal leave, then save. Each child has one daily mark, including whole-day classes. Corrections require a reason after the school's cutoff; conflicts keep the draft for review. Monthly PDF/Excel exports distinguish unmarked days from absence. Managers configure school layouts; validate against a real blank school sample before use. Attendance alone never enables parent access.