# 兒童學習評估：教職員快速指南

> 使用範圍 / Availability: 本指南描述已實作的操作；實際可用功能以產品頁的模組狀態及校方設定為準。文件不代表已通過學校上線驗收。A guide is not a deployment approval; check the current module status and school configuration.

以下功能須由學校啟用。公開示範只有虛構資料，禁止上載；請勿輸入真實幼兒或家庭資料。教師只可處理獲授權班別。行政文員沒有評估存取權。

## 班主任

1. 選擇班別、學期、框架、主題及項目。評級及觀察文字會自動儲存。「尚未觀察」不代表零分。
2. 如出現儲存衝突，保留自己的文字，先重新載入並核對最新版本；系統不會強行覆寫其他教師的紀錄。「更改紀錄」顯示前後內容、更改者及香港時間。
3. 開啟「學習歷程、報告及支援」。在「媒體學習歷程」選擇幼兒和已有觀察的項目。學校版本可上載相片、短片、錄音及 PDF 作品；填寫日期及說明後附加。預覽及下載均再次檢查權限。移除連結不等於立即刪除檔案。
4. 在「學期及全年報告」選擇第一學期、第二學期或全年總結，填寫並儲存教師總評、班主任／校長簽署姓名、日期及紙本家長回條選項。簽署姓名是印刷文字，並非電子簽署證書。
5. 選擇中文、英文或雙語及範本版本，產生個別幼兒 PDF、全班 ZIP 或全級 ZIP。背景工作顯示進度，完成後可下載。報告保存產生時的觀察和範本版本；之後更改觀察不會改寫已產生的報告。文字觀察及總評保留輸入語言，不會自動翻譯。
6. 「觀察圖表」提供範疇雷達圖、班別評級分佈、級別比較及跨學期趨勢，可下載 PNG／PDF。缺少觀察不計零分；百分比只是學校評級次序的顯示方式，並非標準化分數或診斷。

離開未儲存的總評或支援紀錄時，系統會要求確認。正在儲存時先等待完成。

## 校長及課程統籌

可建立／複製／編輯中英框架、主題、範疇、項目、評級及評語庫。已使用的代碼不可刪除；可停用或重新排序項目。

在「Word 範本」下載可編輯範本，用 Word 調整版面、文字、字體或插入學校自有校徽，再以 DOCX 上載。保留以下必要標記：`{{school_name}}`、`{{child_name}}`、`{{class_name}}`、`{{period}}`、`{{assessment_table}}`。評估表格標記須獨佔一段；系統會按選定框架插入表格。可在頁面展開完整標記清單。校徽可取代 `{{school_logo}}` 所在段落，使用內嵌 PNG／JPEG；不接受外部圖片連結、巨集、嵌入程式或未知標記。每次上載建立新版本，舊版本仍可下載。範本限 10 MB；普通媒體前端限 12 MB，實際限制亦受學校配額及共用檔案服務控制。

Word 轉換失敗時，PDF 和工作介面會明確標示使用標準 HTML 版式，原範本版本仍保留。請逐頁檢查學校自訂範本輸出後再使用。

「受限支援紀錄」分 SEN 及非華語支援。校長／課程管理角色可管理；班主任需獲得該幼兒的額外授權。授權不會取代班別限制，撤銷班別存取後即不能讀取。這些紀錄及歷史不會加入幼兒報告、圖表或 AI 輸入。只記錄支援所需的最少資料，勿放進一般觀察欄。

## 匯出、刪除及保留

PDF／ZIP 用於教職員覆核，WP1 不會自動向家長發佈。完整資料及媒體匯出／刪除使用平台私隱管理流程。報告 ZIP 涉及多名幼兒，必須對所有相關班別仍有權限；移除其中一名幼兒時，包含其資料的整份共用匯出檔可能需刪除後重新產生。範本及學校框架並非個別幼兒資料。學校須確認保留期及刪除授權；移除媒體連結、刪除個別紀錄和合約終止刪除是不同操作。

## English quick reference

Select class, term, framework and item. Ratings and observation notes autosave with version checks. Open **Portfolio, reports and support** for private media, saved report comments, signatures, annual/class/level exports, charts and field history. A conflicting save preserves your draft; refresh and review before retrying.

Teachers need their class grant; clerks cannot access assessment. SEN/NCS notes additionally need explicit child-level permission and never enter reports, charts or AI input. Managers upload versioned DOCX templates containing the required markers above. Word conversion uses the school server; failures are visibly identified as HTML fallback. The public demo accepts no uploads. Generated reports retain the original language of written notes. Parent delivery is separate and remains off in staff-only mode.

Full export/deletion follows the platform privacy workflow, including encrypted media and every subject of a batch report. Removing a portfolio link alone does not erase the stored object. Confirm the school's retention policy before using real records.