# 學期、全年及批量報告 / Term, annual and batch reports

> 使用範圍 / Availability: 本指南描述已實作的操作；實際可用功能以產品頁的模組狀態及校方設定為準。文件不代表已通過學校上線驗收。A guide is not a deployment approval; check the current module status and school configuration.

1. 先確認評估已儲存，再開啟「學期及全年報告」。選第一學期、第二學期或全年，中文、英文或雙語，以及範本版本。
2. 儲存教師總評、簽署姓名／日期及紙本家長回條選項。簽署姓名為印刷文字，並非電子簽署證書。觀察和總評保留輸入語言，不會自動翻譯。
3. 選個別幼兒 PDF、全班 ZIP 或全級 ZIP。背景工作顯示狀態及進度，完成後在有權限的帳戶下載；不能以網址猜測或轉發取得其他班別檔案。
4. 逐頁核對姓名、班別、學期、評語及版面。輸出保存產生時的評估快照和範本版本，後來改資料不會改寫既有檔案。Word 轉換失敗時，工作及 PDF 明示標準 HTML 版式後備輸出。
5. 重新產生新的正式版本前，先確認學校審批流程。產生報告並不等於向家長發佈。

批量 ZIP 涉及多名幼兒，下載者須仍有每個相關班別的權限。家長發佈只接受個別幼兒 PDF，不接受全班／全級 ZIP。SEN／非華語受限支援紀錄從不加入報告。刪除某幼兒資料時，含其資料的共用匯出檔可能需要整份刪除後重建。

[評估指南](assessment.md) · [Word 範本](word-templates.md) · [家長通](parent-app.md)

## English quick guide

Save observations and report comments, select term or annual period, language and a template version. Generate one child PDF or a class/level ZIP through the background queue. Outputs preserve immutable assessment/template snapshots. Written notes are not translated. Review every page and any visibly labelled HTML fallback. Batch downloads require current access to all subjects; parents receive only explicitly published individual PDFs, never a class ZIP or restricted support notes.