# 收生管理：校務處快速指南 / Admissions

> 使用範圍 / Availability: 本指南描述已實作的操作；實際可用功能以產品頁的模組狀態及校方設定為準。文件不代表已通過學校上線驗收。A guide is not a deployment approval; check the current module status and school configuration.

## 開放申請前

1. 建立申請期，設定學年、PN／K1／K2／K3、雙語指示及開始／截止時間。
2. 在「表格及規則」加入雙語問題、必填項目、審核條件、面試準則、取錄回條及保留期。收到首份申請後版本固定；改規則應另建申請期。
3. 核對公開表格和同意文字。BetterKin 不收集香港身份證或出生證明書號碼；自訂問題亦不可索取。身份文件附件屬另外的校方政策，預設關閉。

## 處理申請

1. 申請人提交雙語表格，保管私人編號和查詢密鑰。學校部署可按設定接收最多三個 PDF／PNG／JPEG 收據，每個 2 MB；已儲存附件只供獲授權收生職員查看。
2. 校務處可搜尋及篩選申請，記錄簡短備註，安排面試，收集獲指派教師的評分。面試教師不會取得完整校務處紀錄或附件。
3. 核實幼兒、監護人及班別後發出取錄。完成註冊會記錄接受取錄／回條，並建立核心幼兒及監護人連結一次；不會自動建立登入帳戶或發送外部訊息。
4. Excel 匯出包含符合篩選的申請；超過安全上限時須收窄條件。匯出不包含私人查詢密鑰、身份號碼或附件內容。

未成功申請按申請期保留設定處理。依法或按校方要求暫停刪除的紀錄不可直接清除。移除先隱藏資料，確認私人檔案移除後才完成；儲存失敗會保留待重試狀態。校方須核對保留及刪除安排。

## 虛構示範

只使用系統指定的虛構申請及 `.invalid` 電郵。示範禁止公眾上載、身份文件及收費，收據為內置原創虛構檔。不要提交真實家庭資料；示範中的註冊不代表真實學位或帳戶。

## English quick guide

Create an intake and bilingual form before accepting applications. The first submission freezes its version. Office staff screen applications, assign interview reviewers, issue offers and record verified registration. Reviewer access is narrower than office access. Registration reuses core child/guardian records and does not activate external delivery or login accounts. Exports omit access keys and attachments. Real schools must confirm privacy, attachment and retention arrangements; the public demo uses fixed fictional applications and blocks uploads and fees.